Possibilité d'emploi - Agente ou agent des communications web

NOUS ADHÉRONS À L’ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI.

Titre du poste :            Agente ou agent des communications web

Type d’emploi :            Permanente temps plein

Classification :              Niveau 9

Salaire :                          89, 713 $ à 100, 973 $
                                          98, 909 $ à 115, 821 $ (suite à la signature de la nouvelle convention collective)

Langue :                         Bilinguisme impératif (1 300 $, prime au bilinguisme)
                                          (1 600 $ suite à la signature de la nouvelle convention collective)

Lieu :                              Ottawa

Syndicat :                       SEA, Unité V

ZONE DE SÉLECTION :

Poste ouvert aux :

  1. employés de l’unité V de négociation du Syndicat des employé-e-s de l’Alliance (SEA);
  2. autres membres du Syndicat des employé-e-s de l’Alliance;
  3. membres du Syndicat des employé-e-s de l’Impôt.
  4. Grand public

(Conformément à la convention collective entre le SEI et le SEA (unité V), la préférence sera accordée premièrement aux candidat-e-s qualifiés dans l’ordre ci-dessus.)

Le poste est situé à Ottawa, en Ontario, et le ou la candidat-e retenu-e doit résider à     proximité de la région de la capitale nationale.

LE POSTE :

Sous la direction du 1er Vice-président national :

  • Conçois, mets en place et tiens à jour les sites Web internes et externes du SEI, ses applications et ses documents de communications ;
  • Rédige des documents de communication pertinents afin de les distribuer, de les afficher et de les faire circuler dans les divers canaux de communication ;
  • S’assure que la conception, la présentation et le contenu du site Web contribuent à l’atteinte des objectifs du SEI en matière de communication et renforcent son image d’organisation progressiste ;
  • Formule des conseils et des recommandations à l’équipe de gestion du SEI pour que le site Web du syndicat soit pertinent, convivial, facilement accessible et à jour ;
  • Coordonne avec le 1er Vice-président national, le Comité des communications et du personnel pour concevoir et créer des graphiques pour le site Web, ses balises de navigation, sa conception, son contenu et son fonctionnement afin d’améliorer son aspect, sa disposition et sa vitesse, dirige le travail et fait des recommandations à ce sujet ;
  • Collabore avec l’équipe de gestion du SEI et/ou le Comité des communications du SEI concernant la conception du site Web et les stratégies relatives aux médias sociaux ;
  • Mets à jour les renseignements dans les bases de données et le contenu Web, et faits un peu de rédaction pour le Web, au besoin ;
  • Améliore la visibilité du site Web du SEI dans les résultats des moteurs de recherche ;
  • Crée et contrôle les listes de distribution (ou groupes de contacts) des membres du SEI, réponds aux demandes de renseignements, s’il y a lieu, et distribue le matériel Web du SEI aux abonnés ;
  • Conçois, crée et mets à l’essai de nouvelles applications Web et bases de données ;
  • Installe et configure les applications sur les serveurs du site Web ;
  • Surveille le serveur Web pour assurer son efficacité et sa sécurité; prends les mesures nécessaires, au besoin, pour prévenir ou corriger les problèmes de sécurité.
  • Programme des copies de secours de tout le matériel sur le Web ;
  • Fais des recherches et évalue les nouvelles technologies et les nouveaux produits, recommande l’achat de ces technologies et produits ainsi que des fournisseurs de services externes ;
  • Fais connaître les fonctionnalités du Web et des applications Web aux utilisateurs, et leur montrent les rudiments ;
  • Remets un rapport trimestriel au Président national pour la préparation de son rapport au Conseil exécutif;
  • Assume la fonction de conseiller technique du Comité des communications ;
  • Communique avec les fournisseurs de services concernant les besoins en communication et le développement des produits et services ;
  • Contribue au matériel destiné à la publication et/ou le conçois, au besoin ;
  • Sous la gouverne générale du 1er Vice-président national ou du Président national ou d’autres membres de la gestion autorisés, affiche de l’information dans les comptes de médias sociaux du SEI et surveille ces mêmes comptes ;
  • Crée, élabore et utilise des textes de campagne pour les médias, notamment le Web, des publications papier ou des vidéos ;
  • Édite les photos et les publie sur le site web de l'UTE et sur d'autres médias sociaux;
  • Remplace le responsable de la TI et effectue certaines tâches en son absence : modifie des mots de passe, ajoute des utilisateurs, crée des groupes et des comptes dans Teams, ajoute des membres aux groupes de contacts, effectue des copies de sauvegarde, achemine des courriels filtrés, effectue des mises à jour, règle les problèmes des utilisateurs et leurs difficultés techniques et effectue d’autres tâches au besoin.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d'études post-secondaires en développement Web, programmation Web, médias numériques ou dans un domaine connexe, plus un minimum de 3 à 5 ans d'expérience à responsabilité progressive, de préférence dans un environnement syndical, à but non lucratif ou dans le secteur public. Connaissance approfondie et expertise dans l'utilisation du système de gestion de contenu Drupal, des applications web, des plateformes de médias sociaux ainsi que des outils d'analyse de données et d'envoi de courriels en masse ; expérience pratique avec HTML, CSS, PHP et API ; expérience avec Adobe Creative Suite, y compris Photoshop, Lightroom, Première et InDesign ; expérience avec la gestion de bases de données SQL. Expérience des plateformes de marketing par courriel (par exemple, MailChimp, Constant Contact) pour gérer les listes de diffusion et distribuer le contenu. Connaissance de base des tâches d'assistance informatique, telles que la gestion des comptes d'utilisateurs, la réalisation de sauvegardes de systèmes et le maintien de systèmes informatiques sécurisés dans un environnement Microsoft. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français, avec la capacité d'adapter les messages à différents publics et médias ; connaissance de la structure du SEI et de l'AFPC ; bon jugement, esprit d'initiative, fiabilité et capacité à travailler de manière totalement autonome ; capacité à se tenir au courant des nouvelles tendances en matière de technologie de l'information.

CANDIDATURES

Les candidatures doivent être transmises par courriel à staffing_dotation@ute-sei.org, et reçu au plus tard à la fermeture des bureaux le 6 décembre 2024.

Veuillez noter que les dépenses encourues par les candidat-e-s pour participer à toutes les entrevues et/ou les examens seront la seule responsabilité du/de la candidat-e.